Azure AD - Microsoft 365 グループ宛のメールを所属メンバーに配布する

自分

閲覧ありがとうございます。ゆっくりよんでいってください

本記事に記載の内容は、
「Azure AD - Microsoft 365 グループ宛のメールを所属メンバーに配布する」方法に関する内容となっています。

Microsoft 365 グループはTeamsのチームとして活用しています。
配布リストはExchange Onlineで別管理しているよ！という方多いと思います。
この2重管理を解消する方法になるので、管理面倒だなぁ～と感じている方は1読頂き参考にしてもラれば嬉しいですっ

Microsoft 365 グループのメールアドレスにメールを送信した際の規定動作

既定の動作では、Microsoft 365 グループのメールボックスに着信する動作となります。
着信したメールは、所属メンバーに配布される動作とはならないため、管理者またはユーザーにて
所属メンバーのメールボックスにも配布されるように設定する必要があります。

このメーリングリストのように動作させる設定方法を、[ 購読設定 ] といいます。

[購読設定] は、管理者が一括で設定する方法と、ユーザー自身が設定する方法の2種類存在しています。

まずは、管理者にて設定する方法を記載します。
続いてユーザーにて設定する方法を記載しています。

管理者による設定よりも、ユーザーの設定変更内容が優先され反映される動作となります。
　本記事公開時点では、ユーザーでの設定変更を制御する機能は実装されていないようです。

本手順を実施するためには、PowerShellにてExchange Onlineに接続し設定する手順です。

PowerShell を [管理者として実行]をクリックして起動します。
以下コマンドレットをPowerShellに入力します。
※コマンド内の「[Microsoft 365 グループ]のメールアドレス」は設定したいものに変更してください。
```
 command
$Group = "[Microsoft 365 グループ] のメールアドレス"
```
以下コマンドレットをPowerShellに入力し、Enterキーを押下します。
項番2で入力した、メールアドレスが表示されることを確認します。
```
 command
Write-Host $Group
```
以下コマンドレットをPowerShe;llに入力し、Enterキーを押下します。
グループに所属しているユーザーに対して、購読設定が行われます。
反映に少し時間がかかりますが、反映後から各ユーザーのメールボックスにメールが配送されます。
```
 command
Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}
```
購読設定したMicrosoft 365 グループに対して、テストメールを送信し
所属しているメンバーのメールボックスにもテストメールが着信していることを確認します。

本設定は、Outlook on the Web または Outlook クライアントアプリにて設定を行います。

購読設定を行いたいユーザーアカウントにて、 [ Outlook クライアントアプリ ]を起動します。
画面左側に表示されている[グループ]欄に表示されており、購読設定を行いたい[Microsoft 365 グループ] をクリックします。
画面上部に表示されているグループ名の丸形アイコンにマウスカーソルを合わせます。
丸形アイコンから追加で表示される、[受信トレイでフォロー] / [受信トレイでフォローしていません] の
右に表示される [▼] より[受信トレイでフォロー]に変更して完了です。
※反映に少し時間がかかります。