Teams - チームの作成方法 [テンプレート / 既存チームのコピー]

自分

閲覧ありがとうございます。ゆっくり よんでいってください

本記事に記載の内容は、
「Teams - チームの作成方法 [テンプレート / 既存チームのコピー]」に関する内容となっています。

Teamsでのチームを作成する際に、新規作成をしている方多いと思いますが、
テンプレートを用意したり、既存チームをコピーすることで、初期設定を省略化することが可能ですよっ。

チーム作成後の設定が手間に関している方は、ぜひ参考にしてみてくださいっ。

テンプレートの利用と既存チームのコピー の違い

テンプレートでチームを作成した場合は、以下設定を省力化できます。

1. チャネルの作成
2. アプリの設定
3. タブの設定
   ※タブの中身はチーム作成後に設定する必要があります

既存チームのコピーでチームを作成した場合は、以下設定を省略化できます。

1. チャネルの作成
2. アプリの設定
3. タブの設定
   ※タブの中身はチーム作成後に設定する必要があります
4. メンバー
5. チームの設定(より細かな設定)

Teams テンプレートを利用したチーム作成 [作成後の設定省略化]

テンプレートを事前に作成する必要があるため、
テンプレートの作成方法～テンプレートを利用したチーム作成方法までを記載します。

テンプレート - チーム テンプレートの新規作成方法

事前にテンプレートを以下、手順に沿って作成します。

1. 適切な管理者権限をもつアカウントにて、Microsoft 365 管理センターに接続します。
   
   
2. Microsoft 365 管理センターの画面左下にある、[Teams]をクリックします。
   
   
3. Microsoft Teams 管理センターが表示されるので、
   画面左側にある[チーム]をクリックして、[チームのテンプレート]をクリックします。
   
   
   
4. チーム テンプレート画面が表示されるので、
   [＋追加]をクリックします。
   
   
   
5. 新しいテンプレートの基準を選択するにて
   [新しいテンプレートを作成]をクリックし、[次へ]をクリックします。
   
   
   
6. 表示された画面にて、
   [テンプレート名]を記載します。
   必要に応じて[簡単な説明] と [詳細な説明]を追加し、[次へ]をクリックします。
   なお、ロケールはチームを利用される方の地域を入れれば問題ありません。
   
   
   
7. チャネルやアプリの追加画面が表示されるので、
   まずは、チャネル欄の[＋追加]をクリックします。
   その後、画面右側に追加 欄が表示されるので、以下項目を設定します。
   以下項目の設定が完了したら、[適用]をクリックし、追加したいチャネルの数だけ本作業を繰り返します。
   
   • [名前]欄：追加するチャネルの名前を入力します
   • [説明]欄：必要に応じてチャネルの説明を入力します
   • [規定で表示]欄：チーム作成時に所属メンバに規定で表示させるか選択します
   • [このテンプレートのアプリを追加]：チャネルに対してアプリを追加する場合に選択します
     
8. 追加したいアプリがある場合は、[アプリ]欄にて[＋追加]を押してアプリを追加します。
   
   
9. 画面下部の[送信]をクリックして完了です。
   

テンプレート - チーム テンプレートを使用して チームを作成する

1. Microsoft Teams を起動します。
   
   
2. 画面左下に表示されている[チームに参加、またはチームを作成]をクリックします。
   
   
3. チームに参加、またはチームを作成画面が表示されるので、
   [チームを作成]をクリックします。
   ※表示されない場合は、管理者によりチーム作成が制限されている可能性があります。
   
   
4. 上記章[テンプレート - チーム テンプレートの新規作成方法]で作成した
   テンプレート名が、[テンプレートから選択]欄に表示されているので、クリックします。
   ※本手順では[部署テンプレート]を選択しています。
   
   
   
5. テンプレートで設定した内容が記載されているので、
   設定内容に問題が無いことを確認し、[次へ]をクリックします。
   
   
   
6. [チームの種類はなんでしょうか？]画面が表示されるので、
   プライベートか、パブリック をクリックします。
   
   
   
7. [チームの簡単な説明]画面が表示されるので、
   チーム名欄にチーム名を入力します。
   必要に応じて、説明欄にチームの説明を記載して、[作成]をクリックします。
   
   
   
8. [メンバーを追加]画面が表示されるので、
   必要に応じて、チームに所属させたいメンバーを追加していきます。
   ここで設定する必要が無い場合は、[スキップ]をクリックします。
   
   
   
9. Microsoft Teams画面の左側にあるチームをクリックして、
   チームが作成されたことを確認します。

Teams の既存チームをコピーし新しいチームを作成する [作成後の設定省略化]

既に存在しているチームをコピーし、新しいチームを作成する手順です。

1. Microsoft Teams を起動します。
   
   
2. 画面左下に表示されている[チームに参加、またはチームを作成]をクリックします。
   
   
3. チームに参加、またはチームを作成画面が表示されるので、
   [チームを作成]をクリックします。
   ※表示されない場合は、管理者によりチーム作成が制限されている可能性があります。
   
   
4. [チームを作成する]画面にて、
   [グループまたはチームから]をクリックします。
   
   
   
5. [既に所有するチームから新しいチームを作成する]画面にて、
   [チーム]をクリックします。
   
   
   
6. [どのチームを使用しますか？]画面にて、
   コピーしたい既存チームをクリックします。
   
   
   
7. [xxx を新しいチーム テンプレートとして使用しています]画面にて、
   以下設定を行い、[作成]をクリックします。
   • チーム名：作成したいチームの名前を入力します
   • 説明：作成するチームに対する説明を入力します
   • プライバシー：チームをプライベートにするかパブリックにするか選択します。
   • 元のチームから含めたい対象を選択してください：表示されている内容からコピーしたいものにチェックを入れます。
     
8. [xxx にメンバーを追加]画面にて、
   必要に応じて、チームに所属させたいメンバーを追加していきます。
   ここで設定する必要が無い場合は、[スキップ]をクリックします。
   
   
   
9. Microsoft Teams画面の左側にあるチームをクリックして、
   チームが作成されたことを確認します。

さいごに・・・

ここまで読んでいただきありがとうございます。

テンプレートからチームを作成する方法と
既存チームをコピーして新しくチームを作成する方法のどちらを利用するのが良いか。という話を頂きますが
どちらにも良い点があるため、必要に応じて使い分けて頂くのが良いです。

テンプレートを事前に用意する手間はありますが、
部署用チームなど固定化されるチャネルがある場合は、テンプレートを利用したほうが準備が簡単ですよ。

利用者に一任している場合は、いらないかもしれませんが
管理者の承認制になっており、特定の方がチームを作成する場合は、かなり楽ができる機能なので試してみてくださいっ。