Azure AD - Microsoft 365 グループ 宛のメールを所属メンバーに配布する

自分

閲覧ありがとうございます。ゆっくり よんでいってください

本記事に記載の内容は、
「Azure AD - Microsoft 365 グループ 宛のメールを所属メンバーに配布する」方法に関する内容となっています。

Microsoft 365 グループはTeamsのチームとして活用しています。
配布リストはExchange Onlineで別管理 しているよ！という方多いと思います。
この2重管理を解消する方法になるので、管理面倒だなぁ～と感じている方は1読頂き参考にしてもラれば嬉しいですっ

Microsoft 365 グループ のメールアドレスにメールを送信した際の規定動作

既定の動作では、Microsoft 365 グループのメールボックスに着信する動作となります。
着信したメールは、所属メンバーに配布される動作とはならないため、管理者 または ユーザーにて
所属メンバーのメールボックスにも配布されるように設定する必要があります。

このメーリングリストのように動作させる設定方法を、[ 購読設定 ] といいます。

[購読設定] は、管理者が一括で設定する方法と、ユーザー自身が設定する方法の2種類存在しています。

Microsoft 365 グループに届いたメールを所属メンバーにも配送する [購読設定]

まずは、管理者にて設定する方法を記載します。
続いてユーザーにて設定する方法を記載しています。

管理者による設定よりも、ユーザーの設定変更内容が優先され反映される動作となります。
　  本記事公開時点では、ユーザーでの設定変更を制御する機能は実装されていないようです。

管理者：Microsoft 365 グループ の 購読設定 [配布] を有効化する方法

本手順を実施するためには、PowerShellにてExchange Onlineに接続し設定する手順です。

1. PowerShell を [管理者として実行]をクリックして起動します。
   
   
2. 以下コマンドレットをPowerShellに入力します。
   ※コマンド内の「[Microsoft 365 グループ]のメールアドレス」は設定したいものに変更してください。
   

    command
   $Group = "[Microsoft 365 グループ] のメールアドレス"
   

   
   
   
3. 以下コマンドレットをPowerShellに入力し、Enterキーを押下します。
   項番2で入力した、メールアドレスが表示されることを確認します。
   

    command
   Write-Host $Group
   

   
   
   
4. 以下コマンドレットをPowerShe;llに入力し、Enterキーを押下します。
   グループに所属しているユーザーに対して、購読設定が行われます。
   反映に少し時間がかかりますが、反映後から各ユーザーのメールボックスにメールが配送されます。
   

    command
   Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}
   

   
   
   
5. 購読設定したMicrosoft 365 グループに対して、テストメールを送信し
   所属しているメンバーのメールボックスにもテストメールが着信していることを確認します。

ユーザー：Microsoft 365 グループ の 購読設定 [配布] を有効化する方法

本設定は、Outlook on the Web または Outlook クライアントアプリにて設定を行います。

Outlook on the web から [購読設定] を有効にする手順

1. 購読設定を行いたいユーザーアカウントにて、 [ Outlook on the Web ] に接続します。
   
   
2. 画面左側の [グループ]欄に表示されており、購読設定を行いたい [Microsoft 365]グループをクリックします。
   
   
   
3. [Microsoft 365 グループ]のアイコンがあるので、クリックします。
   
   
   
4. [受信トレイでフォローする] のスイッチをクリックし、オン にして完了です。
   ※反映時間に少し時間がかかります。
   
   
   

Outlook クライアントから [購読設定] を有効にする手順

1. 購読設定を行いたいユーザーアカウントにて、 [ Outlook クライアント アプリ ]を起動します。
   
   
2. 画面左側に表示されている[グループ]欄に表示されており、購読設定を行いたい[Microsoft 365 グループ] をクリックします。
   
   
   
3. 画面上部に表示されているグループ名の丸形アイコンにマウスカーソルを合わせます。
   
   
   
4. 丸形アイコンから追加で表示される、[受信トレイでフォロー] / [受信トレイでフォローしていません] の
   右に表示される [▼] より[受信トレイでフォロー]に変更して完了です。
   ※反映に少し時間がかかります。
   

さいごに・・・

ここまで読んでいただきありがとうございます。

Microsoft Teamsを活用されていると、
現状Microsoft 365 グループで基本的にグループ管理しており
配布リストの管理が2重管理になっており、手間と感じられている方がいらっしゃると思います。

そんな時に、この購読設定を行うことで
Microsoft 365 グループに届いたメールを、配布リストのように 所属しているメンバーに配布することが可能です。

設定自体も難しくなく、簡単に行うことができるので
まずはテスト的に試していただき、運用に乗るか判断したうえで展開して頂ければとおもいます。

※グループ欄に表示される、Microsoft 365 グループを非表示にしたり表示したりされたい方は
　以下記事をご参考ください。