Teams - チームの作成方法 [テンプレート / 既存チームのコピー]

自分

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本記事に記載の内容は、
「Teams - チームの作成方法 [テンプレート / 既存チームのコピー]」に関する内容となっています。

Teamsでのチームを作成する際に、新規作成をしている方多いと思いますが、
テンプレートを用意したり、既存チームをコピーすることで、初期設定を省略化することが可能ですよっ。

チーム作成後の設定が手間に関している方は、ぜひ参考にしてみてくださいっ。

1 テンプレートの利用と既存チームのコピーの違い
2 Teams テンプレートを利用したチーム作成 [作成後の設定省略化]
- 2.1 テンプレート - チームテンプレートの新規作成方法
- 2.2 テンプレート - チームテンプレートを使用してチームを作成する
3 Teams の既存チームをコピーし新しいチームを作成する [作成後の設定省略化]
4 さいごに・・・

テンプレートの利用と既存チームのコピーの違い

テンプレートでチームを作成した場合は、以下設定を省力化できます。

チャネルの作成
アプリの設定
タブの設定
※タブの中身はチーム作成後に設定する必要があります

既存チームのコピーでチームを作成した場合は、以下設定を省略化できます。

チャネルの作成
アプリの設定
タブの設定
※タブの中身はチーム作成後に設定する必要があります
メンバー
チームの設定(より細かな設定)

Teams テンプレートを利用したチーム作成 [作成後の設定省略化]

テンプレートを事前に作成する必要があるため、
テンプレートの作成方法～テンプレートを利用したチーム作成方法までを記載します。

テンプレート - チームテンプレートの新規作成方法

事前にテンプレートを以下、手順に沿って作成します。

適切な管理者権限をもつアカウントにて、Microsoft 365 管理センターに接続します。
Microsoft 365 管理センターの画面左下にある、[Teams]をクリックします。
Microsoft Teams 管理センターが表示されるので、
画面左側にある[チーム]をクリックして、[チームのテンプレート]をクリックします。
チームテンプレート画面が表示されるので、
[＋追加]をクリックします。
新しいテンプレートの基準を選択するにて
[新しいテンプレートを作成]をクリックし、[次へ]をクリックします。
表示された画面にて、
[テンプレート名]を記載します。
必要に応じて[簡単な説明] と [詳細な説明]を追加し、[次へ]をクリックします。
なお、ロケールはチームを利用される方の地域を入れれば問題ありません。
チャネルやアプリの追加画面が表示されるので、
まずは、チャネル欄の[＋追加]をクリックします。
その後、画面右側に追加欄が表示されるので、以下項目を設定します。
以下項目の設定が完了したら、[適用]をクリックし、追加したいチャネルの数だけ本作業を繰り返します。
- [名前]欄：追加するチャネルの名前を入力します
- [説明]欄：必要に応じてチャネルの説明を入力します
- [規定で表示]欄：チーム作成時に所属メンバに規定で表示させるか選択します
- [このテンプレートのアプリを追加]：チャネルに対してアプリを追加する場合に選択します
追加したいアプリがある場合は、[アプリ]欄にて[＋追加]を押してアプリを追加します。
画面下部の[送信]をクリックして完了です。

テンプレート - チームテンプレートを使用してチームを作成する

Microsoft Teams を起動します。
画面左下に表示されている[チームに参加、またはチームを作成]をクリックします。
チームに参加、またはチームを作成画面が表示されるので、
[チームを作成]をクリックします。
※表示されない場合は、管理者によりチーム作成が制限されている可能性があります。
上記章[テンプレート - チームテンプレートの新規作成方法]で作成した
テンプレート名が、[テンプレートから選択]欄に表示されているので、クリックします。
※本手順では[部署テンプレート]を選択しています。
テンプレートで設定した内容が記載されているので、
設定内容に問題が無いことを確認し、[次へ]をクリックします。
[チームの種類はなんでしょうか？]画面が表示されるので、
プライベートか、パブリックをクリックします。
[チームの簡単な説明]画面が表示されるので、
チーム名欄にチーム名を入力します。
必要に応じて、説明欄にチームの説明を記載して、[作成]をクリックします。
[メンバーを追加]画面が表示されるので、
必要に応じて、チームに所属させたいメンバーを追加していきます。
ここで設定する必要が無い場合は、[スキップ]をクリックします。
Microsoft Teams画面の左側にあるチームをクリックして、
チームが作成されたことを確認します。

Teams の既存チームをコピーし新しいチームを作成する [作成後の設定省略化]

既に存在しているチームをコピーし、新しいチームを作成する手順です。

Microsoft Teams を起動します。
画面左下に表示されている[チームに参加、またはチームを作成]をクリックします。
チームに参加、またはチームを作成画面が表示されるので、
[チームを作成]をクリックします。
※表示されない場合は、管理者によりチーム作成が制限されている可能性があります。
[チームを作成する]画面にて、
[グループまたはチームから]をクリックします。
[既に所有するチームから新しいチームを作成する]画面にて、
[チーム]をクリックします。
[どのチームを使用しますか？]画面にて、
コピーしたい既存チームをクリックします。
[xxx を新しいチームテンプレートとして使用しています]画面にて、
以下設定を行い、[作成]をクリックします。
- チーム名：作成したいチームの名前を入力します
- 説明：作成するチームに対する説明を入力します
- プライバシー：チームをプライベートにするかパブリックにするか選択します。
- 元のチームから含めたい対象を選択してください：表示されている内容からコピーしたいものにチェックを入れます。
[xxx にメンバーを追加]画面にて、
必要に応じて、チームに所属させたいメンバーを追加していきます。
ここで設定する必要が無い場合は、[スキップ]をクリックします。
Microsoft Teams画面の左側にあるチームをクリックして、
チームが作成されたことを確認します。