Teams - ゲストユーザーからのプライベート チャットを制限する

自分

閲覧ありがとうございます。ゆっくり よんでいってください

本記事に記載の内容は、
「 Teams - ゲストユーザーからのプライベート チャットを制限する 」について説明しています。

ゲストアクセスと外部アクセスの違い

• ゲストアクセス：チームメンバーとして社外ユーザーを招待することが可能
  　　　　　　　　ファイル共有やチーム内チャネルでの投稿が可能
• 外部アクセス：チームに関係なく、社外ユーザーとプライベートなチャットが可能
  　　　　　　　ただし、ファイルのやり取りが不可
  　　　　　　　※外部アクセスの制限として、ドメインでのホワイトリストやブラックリストでの制御も可能

上記に記載させて頂いた通り、社外の方がアクセスする方法が2種類存在しています。

本記事に記載する手順を設定していただくことで、プライベートチャットを利用した
上記2種類からのチャットを禁止することが可能です。

なお、本制限を行うことで、自社テナントに招待済みの組織外ユーザー(ゲストユーザー)へのチャットを送ることもできなくなり
組織外のユーザーからチャットを受けることもできなくなります。

ゲストユーザーや外部ユーザーへのチャット送信は許す。といった片側のみの制御はできないので注意してください。

組織外のユーザーから届くプライベートチャットを禁止する

1. 管理者権限を持ったアカウントで、[Microsoft 365 管理センター]にアクセスします。
   
   
2. Microsoft 365 管理センターが表示されたら、画面左下にある[Teams]をクリックします。
   
   
   
3. Microsoft Teams 管理センター が表示されたら、画面左側の[ユーザー]をクリックし、[ゲスト アクセス]をクリックします。
   
   
   
4. メッセージング欄にある、[チャット]を[オフ]に変更します。
   
   
   
5. 画面下部ある[保存]をクリックして完了です。
   ※反映にはお時間がかかり、最大24時間かかりますので注意してください。
   
   

さいごに・・・

ここまで読んでいただいてありがとうございます。

組織外のユーザーから届くチャットと組織外のユーザーへ送付するチャットを禁止する方法になります。
組織外の方とプライベートチャットをする必要性が無い場合は、本項目を設定しチャットを禁止してみてください。

一部チームのみゲスト アクセスを許可し、その他チームはゲスト アクセスを拒否したい場合は
以下記事を参考に、特定のチームのみにゲスト アクセスを許可してみてください。

合わせて、Teamsのチャネルにアップロード済みファイルへのアクセス権限を細かく管理されたい場合は
以下記事を参考に、アクセス権限管理を行ってみてください。