Power Automate - 祝日か判定し処理内容を変更/ 中断/ 停止する

自分

閲覧ありがとうございます。ゆっくり よんでいってください

本記事に記載の内容は、
「Power Automate - 祝日の時に処理内容を変更/ 中断/ 停止する方法」に関する内容となっています。
ぜひ参考にしてください。

作ってみた処理：Exchange Online 予定表[祝日]を参照して祝日か判定

Power Automate の [スケジュール済みクラウド フロー]で作成した フローに対して、
[イベント]の[カレンダービューの取得(V3)]を使用して、
処理を開始する日が祝日か そうでないかを確認する処理を追加しました。

以下画像の[祝日を取得]で[日本の休日]予定表に予定が含まれているか情報を取得します。
その後、[条件]で取得できた情報が1つでもあるかを判定する形になっています。

祝日を取得して、処理を変更するフローを作成する手順

大まかな手順と画像付きでの設定手順を記載していきます。

Power Automate - 祝日判定のフローの大まかな手順

1. [スケジュール済みクラウド フロー]を構築します。
   ※休日も処理させたくないため、繰り返し間隔を[1週]にして曜日設定で土日を省いています。
   ※必要に応じて、手動フローや自動化フローで作成して頂いても問題ありません。
   
   
2. 現在時刻を取得 します。
3. 取得した現在時刻を日本時間に変換します。
4. Exchange Onlineの[日本の休日]を参照して予定情報を確認します
5. 確認した予定情報が1つでも存在しているか確認を行います。
6. 存在していた場合は・・・ / 存在していない場合は・・・ の処理を設定します。

Power Automate - 祝日判定のフローを作成する手順

事前にフローの作成画面まで、進んでいると考え進めていきます。
※作成されていない方は、Power Automateの画面にサインイン頂き
　左側メニューの[フロー]よりフロー作成を行ってください。

手順3までの詳細は省いていますが、以下記事により細かな情報を記載しています。

1. [＋新しいステップ]をクリックします。
   
   
2. [現在の時刻]アクションを選択します。
   選択出来たら[＋新しいステップ]をクリックします。
   
   
   
3. [タイム ゾーンの変換]アクションを選択します。
   選択出来たら、以下設定を行い[＋新しいステップ]をクリックします。
   
   • 基準時間：現在の時刻
   • 変換元のタイムゾーン：(UTC) 協定世界時
   • 変換先のタイム ゾーン： (UTC +09:00) 大阪、札幌、東京
   • 書式設定文字列：yyyy-MM-ddT00:00:00
     
4. [イベントのカレンダー ビューの取得(V3)] アクションをクリックします。
   
   
   
5. 日本の休日情報を取得するために、以下設定を行いします。
   • カレンダーID：日本の休日
   • 開始時刻：変換後の時刻
   • 終了時刻：変換後の時刻
     
6. [イベントのカレンダー ビューの取得(V3)] アクション右上の[・・・]をクリックし、
   [名前の変更]をクリックして、名前を[祝日を取得]に変更します。
   変更が完了したら、[＋新しいステップ]をクリックします。
   
   
   
7. [条件]アクションをクリックして、以下設定を行います。
   • 一番左の欄：以下式を入力します。
     

      command
     length(body('祝日を取得').value)
     

   • 真ん中の欄：次の値に等しい
   • 一番右の欄：0
     
8. 以下の設定を行い、画面右上の保存をクリックして完了です。
   • はいの場合：祝日ではなかった場合の処理を追加
   • いいえの場合：祝日だった時の処理を追加
     

さいごに・・・

ここまで読んでいただきありがとうございます。
Power Automate の [スケジュール済みクラウド フロー]を設定していると、
祝日で休みなのにPower Automateが動いちゃってる！！
長期休み明けに、Power Automateが動いたせいで 無駄な通知が！とか無駄な更新が・・・ってありませんか？

そんな時に、本記事の設定をしていただくことで 祝日や長期休み明けのPower Automate動いちゃってる問題を解決できますよ

ぜひぜひ、フロー内に組み込んでくださいっ