Exchange Online - CCに特定のアドレスが含まれているときに仕分けたい【分類】

自分

閲覧ありがとうございます。ゆっくりよんでいってください
遊び心で、4月4時4分に投稿しましたっ。読んでくれた方々(私にも(笑)に幸せなことがありますよーに

本記事に記載の内容は、
「Exchange Online - CCに特定のアドレスが含まれているときに仕分ける方法[分類]」に関する内容となっています。
ぜひ参考にしてください。

受信したメールのCCに特定のアドレスが含まれている時の仕分け処理

本手順は、仕分けしたいメールアドレスが15個未満の場合活用可能です。

TO (宛先) に含まれているメールと CC (複写)に含まれているメールを受信した時に
仕分けルールを利用して、受信フォルダを分けたい！って思ったことありませんか・・・？

OutlookやOutlook On the Webの仕分けルールを見てみても、
[TOまたはCCに含めれていた場合]というルールがあっても、
両者が独立した形で[TOに含まれていた場合]/[CCに含まれていた場合]というルールはないですよね・・・。

そんな時には、Exchange Onlineの管理者にある設定をしてもらことで対応することが可能です。
Exchange Onlineの管理者による作業が必要になる。というハードルはあるものの、活用できれば便利なので管理者と相談して実施してみてください。

分類機能とトランスポートルールを利用して、メールの仕分けルールで受信フォルダ変える方法になります。

振り分けたいフォルダの数だけ[分類]を作成する必要があります。
　　同一フォルダに振り分ける場合は、分類は1つで問題ありません。

Windows PowerShell を管理者として実行します。
以下コマンドを使用して、Exchange Online V2 モジュールをインストールします。
※インストール済みの方は、スキップしてください。
```
 command
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
```
警告メッセージが表示されますので、[Y] と入力して [Enter] キーを押下します。
以下コマンドを使用して、Exchange Online V2 モジュールを読み込みます。
```
 command
Import-Module ExchangeOnlineManagement
```
以下コマンドを使用して、Exchange Onlineに接続します。
```
 command
Connect-ExchangeOnline
```
サインインウィンドウが表示されるので、IDとパスワードを入力してサインインします。

以下コマンドを使用して、[分類]を作成します。

 command
New-MessageClassification -Name "分類名" -DisplayName "分類の表示名" -SenderDescription "分類の説明"

管理者権限を持つアカウントで [Exchange 管理センター] を開きます。
画面左側のメニュー[メールフロー]をクリックして、[ルール]をクリックします。
開かれた画面に表示されている、[+ (新規作成)] をクリックして、[ルールの新規作成] をクリックします。
トランスポートルール設定画面が、ポップアップで表示されるので
下部にある [その他のオプション] をクリックします。
[名前]欄にトランスポートルールの名前を入力します。
※管理者が識別可能な名前にしておくことで、今後管理が楽になりますよ
[このルールを適用する条件...] のプルダウンより [メッセージ...] - [[CC]ボックスにこの人物を含む] を選択し、
トランスポートルールを適用したいメールアドレスを指定します。
※ TO の場合は、[[宛先] ボックスにこの人物を含む] を選択してください。
[実行する処理] のプルダウンより [メッセージのプロパティを変更する...] - [メッセージの分類の適用] を選択し、
上記章[PowerShell - 分類を作成する]で作成した分類を選択します。
画面下部の[保存] をクリックして完了です。

Outlook on the webからのみ、本仕分けルールを作成することが可能です。
　　残念ながら、Outlookでは作成できない仕分けルールとなりますが、
　　Outlookでメールを参照していも、Outlook On the Webで仕分けルールが適用されるので安心してください。

仕分けルールを作成したいアカウントで、Outlook On the web を開きます。
画面右上の[歯車] アイコンをクリックし、[Outlook のすべての設定を表示] をクリックします。
設定画面の[メール] - [ルール] より、[新しいルールを追加] をクリックします。
以下の設定で仕分けルールを作成します。
※複数の分類を作成している場合には、分類ごとに仕分けルールを作成します。
- ルール名 : 任意
- 条件 : 分類 =>上記章[PowerShell - 分類を作成する]で作成した分類を選択
- アクションを追加 : 指定の場所に移動 -> 移動先のフォルダーを指定
保存して完了です。