Exchange Online - Outlookをセットアップしメールを送受信する1/2

自分

閲覧ありがとうございます。ゆっくり よんでいってください

本記事に記載の内容は、
「 Exchange Online - Outlookをセットアップしメールを送受信する1/2 」方法について説明しています。

Exchange Onlineを契約したけど、Outlookで上手く受信できないという方にオススメの内容ですっ
※本記事は、Exchange OnlineとDNSレコード設定までになります。
　後日Outlook アプリのセットアップ方法をまとめた記事へのリンクは、本記事下部にありますっ。

Outlook を利用してメールを受信するためには

Exchange Onlineへ届いたメールをOutlookで受信するためには、
サポートされているOutlookを起動すると初回起動時にメールアドレス入力画面になるので
Microsoft 365 で利用しているメールアドレスを入力して、[次へ]をクリックします。

Microsoft 365 へサインインするアカウントIDと入力したメールアドレスが一致している場合は必要ありませんが、
一致していない場合は、Microsoft 365 のIDを入力する画面が表示されるので入力します。
その後、パスワードを入力して 正常にサインイン出来ることでOutlookのセットアップが完了し送受信できるようになります。

上記で問題無くセットアップ出来る場合と、事前準備が必要でセットアップが出来ない場合があります。
切り分け点としては、以下の2点となり2点目だと事前準備が必要になります。

• [xxx.onmicrosoft.com]でメールの送受信を行うか
  
  
• [hoge.co.jp]といった自身で用意したドメインでメールの送受信を行うか

自身のドメインでメールを送受信する場合の事前準備

自身で用意したドメインでメールを送受信したい場合は、カスタムドメインの登録作業が必要になります。
手順は以下の記事に記載してあるので、参考にしてみてください。

上記手順でカスタムドメインを追加した後に、
Exchange Onlineを利用するために必要なDNSレコードの登録作業を行う必要があります。
以下手順でDNSレコードを追加することで、Outlookにてメールの送受信が可能になります。

Outlook でメールを送受信するためにDNSレコードを登録する

事前にTXT(SPF)、CNAME、MXレコードの計3種をDNSサーバーにて追加/編集/削除 出来ることを確認してください。

1. 管理者権限を持つアカウントで、[Microsoft 365 管理者センター] に接続します。
   
   
2. Microsoft 365 管理者センターの 画面左側にある[設定]をクリックし、[ドメイン]をクリックします。
   
   
   
3. 追加済みのドメインと[xxx.onmicrosoft.com]が表示されていると思います。
   追加済みドメインの状態が、[セットアップ未完了]となっているので、追加済みのドメイン名をクリックします。
   
   
4. 追加済みドメイン名のページが表示されるので、
   画面左側上部にある[セットアップを続ける]をクリックします。
   
   
   
5. [お使いのドメインにはどの方法で接続しますか？]画面が表示されるので、[続行]をクリックします。
   
   
   
6. [DNSレコードの追加] 画面が表示されるので、
   画面中央当たりに表示される、[Exchange と Exchange Online Protection]にチェックを入れます。
   
   
7. チェック後に表示される3種類の以下レコードを登録してきます。
   DNSにて各レコードを設定したら[続行]をクリックして、正常に設定されたか確認します。
   ※反映に少し時間がかかるので、エラーとなったら再度[続行]をクリックします。
   
   • MXレコード：受信先メールサーバーを指定するレコードのため
     　　　　　　  既存メールサーバーにメールが届かなくなりますので注意して変更してください。
     
     
   • CNAMEレコード：Outlookにて、Exchange Online を参照できるようになるレコードになります。
     　　　　　　　　  本レコードの登録が出来ていないと、Outlookのセットアップが出来ません。
     
     
   • TXT(SPF)レコード：Exchange Online からメールが送信されることを信頼するためのレコードです。
     　　　　　　　　　本レコードを登録すると、受信先に迷惑メールとして振り分けられる可能性が低くなります
     
8. 登録が完了したら、[続行]や[確認]をクリックして 全てのウィザードを完了させます。

さいごに・・・

ここまで読んでいただいて、ありがとうございます。

Outlookにて、Exchange Online を参照するには
上記説明の通り、CNAMEレコードの登録が必須となっています。

契約しているDNSサーバー運営会社によっては、レコードの編集が出来ないこともあるので
DNSサーバーのみ別会社で契約することも可能です。

また、DNSサーバーの切替も制限されている場合は、ドメインの移管作業が必要になるため
ハードルが上がるので、Exchange Online を利用するかよく検討してみてください。