Microsoft 365 - 利用可能なグループの説明

各種グループの説明

• Microsoft 365 グループ (ざっくり：いろんなこと出来るグループ)
  会社内外でのデータのやり取りといった共同作業で使用されるグループです。
  ファイル共有やカレンダー、Stream、Plannerを利用することが可能です。
  また、Teamsでチームを作成した場合には、必ずMicrosoft 365グループが作成されます。
  このグループには、WindowsアプリやモバイルアプリのOutlookから接続することが可能となります。
  静的なグループ/動的なグループの作成が可能です。
  設定を入れることで、下部で記載している[配布 グループ]のように、所蔵しているユーザーに対してメールを配布することが可能です
  
  
• 配布 グループ (ざっくり：メーリングリスト)
  メーリングリストです。所属しているユーザーに対してメールが配布されます。
  配布グループをMicrosoft 365グループにアップグレードし、Teamsチームとすることも可能です。
  この配布グループには、同一Exchange Online内のメールアドレス以外の外部メールアドレスを登録することも可能です。
  
• セキュリティ グループ (ざっくり：ADのセキュリティグループ)
  Microsoftのサービス (SharePoint Online / Stream / Forms 等)のリソースへのアクセス権限管理に使用されます。
  ユーザーアカウントを管理するグループはもちろんのこと、デバイスを管理するグループを作成することが可能です。
  静的なグループ/動的なグループの作成が可能です。
  ※デバイスを関rするグループは、Intuneなどのモバイルデバイス管理サービス(MDM)で使用できます。
  ※動的なグループの条件は、ユーザーアカウントグループ/デバイスグループで異なるルール設定が可能です。
  
• メールが有効なセキュリティ グループ (ざっくり：ADのセキュリティグループ + メーリングリスト)
  Microsoftのサービスへのアクセス権限設定など、リソースの管理に使用され、その際に所属しているユーザーに対してメール通知を送信するために使用されます
  ※動的グループとして作成することはできません。
  ※今までの経験上、使用することはほぼ無いです。
  
• 共有メールボックス (ざっくり：みんなで利用できる共用のメールボックス)
  複数のユーザーが参照することが出来るメールボックスです。
  サポートメールアドレスなど、配布リスト(メーリングリスト)ではなくメールボックスがある形で運用する場合に利用します。
  共有メールボックスをMicrosoft 365グループにアップグレードすることはできません。
  参照するだけの権限/共有メールボックスのメールアドレスで返信する権限など、細かく制御することが可能です。
  外部からのメールを受信したい場合は、別途共有Exchange Onlineにて設定が必要となります。
  
• 配布 グループ をMicrosoft 365グループに昇格
  Exchange Online管理センターにて実施することが可能です。
  昇格された場合、配布グループ(メーリングリスト)としての機能は失いますが、所属メンバー/メールアドレスをそのままにMicrosoft 365グループにすることができ、Microsoft Teamsの利用も可能です。
  Exchange Online管理センターにて設定を行うことで、昇格された後も配布グループ(メーリングリスト)として活用することが可能です