目的
自分
Microsoft 365 / Office 365 って利用できるグループがいっぱいありますよね。
私が欲しい動作を実現するために、どのグループを使えば良いのか、まったくと言っていいほどわからなかったため、纏めました。
是非、一読いただき、みなさんは悩まずに必要になるグループを選んでください
私が欲しい動作を実現するために、どのグループを使えば良いのか、まったくと言っていいほどわからなかったため、纏めました。
是非、一読いただき、みなさんは悩まずに必要になるグループを選んでください
Microsoft 365 ってどんなグループがあるの?
各種グループの説明
- Microsoft 365 グループ (ざっくり:いろんなこと出来るグループ)
会社内外でのデータのやり取りといった共同作業で使用されるグループです。
ファイル共有やカレンダー、Stream、Plannerを利用することが可能です。
また、Teamsでチームを作成した場合には、必ずMicrosoft 365グループが作成されます。
このグループには、WindowsアプリやモバイルアプリのOutlookから接続することが可能となります。
静的なグループ/動的なグループの作成が可能です。
設定を入れることで、下部で記載している[配布 グループ]のように、所蔵しているユーザーに対してメールを配布することが可能です - 配布 グループ (ざっくり:メーリングリスト)
メーリングリストです。所属しているユーザーに対してメールが配布されます。
配布グループをMicrosoft 365グループにアップグレードし、Teamsチームとすることも可能です。
この配布グループには、同一Exchange Online内のメールアドレス以外の外部メールアドレスを登録することも可能です。 - セキュリティ グループ (ざっくり:ADのセキュリティグループ)
Microsoftのサービス (SharePoint Online / Stream / Forms 等)のリソースへのアクセス権限管理に使用されます。
ユーザーアカウントを管理するグループはもちろんのこと、デバイスを管理するグループを作成することが可能です。
静的なグループ/動的なグループの作成が可能です。
※デバイスを関rするグループは、Intuneなどのモバイルデバイス管理サービス(MDM)で使用できます。
※動的なグループの条件は、ユーザーアカウントグループ/デバイスグループで異なるルール設定が可能です。 - メールが有効なセキュリティ グループ (ざっくり:ADのセキュリティグループ + メーリングリスト)
Microsoftのサービスへのアクセス権限設定など、リソースの管理に使用され、その際に所属しているユーザーに対してメール通知を送信するために使用されます
※動的グループとして作成することはできません。
※今までの経験上、使用することはほぼ無いです。 - 共有メールボックス (ざっくり:みんなで利用できる共用のメールボックス)
複数のユーザーが参照することが出来るメールボックスです。
サポートメールアドレスなど、配布リスト(メーリングリスト)ではなくメールボックスがある形で運用する場合に利用します。
共有メールボックスをMicrosoft 365グループにアップグレードすることはできません。
参照するだけの権限/共有メールボックスのメールアドレスで返信する権限など、細かく制御することが可能です。
外部からのメールを受信したい場合は、別途共有Exchange Onlineにて設定が必要となります。 - 配布 グループ をMicrosoft 365グループに昇格
Exchange Online管理センターにて実施することが可能です。
昇格された場合、配布グループ(メーリングリスト)としての機能は失いますが、所属メンバー/メールアドレスをそのままにMicrosoft 365グループにすることができ、Microsoft Teamsの利用も可能です。
Exchange Online管理センターにて設定を行うことで、昇格された後も配布グループ(メーリングリスト)として活用することが可能です
さいごに・・・
数が多くて困惑しがちな、Microsoft 365のグループ機能ですが
主に使うのはセキュリティグループとMicrosoft 365グループになると思うので、まずはこの2つを覚えてみてくださいっ