Outlook on the WebへのアクセスやPOP/IMAP/スマホ利用を制限する方法

自分

閲覧ありがとうございます。ゆっくり よんでいってください

本記事に記載の内容は、
「 Exchange Online - Outlook on the WebへのアクセスやPOP/IMAP/スマホ利用を制限する」方法について説明しています。

Exchange Online は利用しているけど、Outlook on the Web (Exchange Online Web画面)は利用させたくない。そんな時に本手順を利用していただきとメールクライアントアプリのみから接続可能となります。

おまけとして、Outlook on the Web 以外のIMAPやPOP接続の制限方法も記載しています。

OWAの利用を制限する方法

Exchange Online のWeb版である Outlook on the Webの利用を制限する方法は
2通りの手順が存在しています。

1つは、 [Exchange 管理センター]で制限する方法

もう1つは、 [PowerShell]を利用して制限する方法です。

それぞれ記載していくので、必要な手順を参照してください。

Exchange 管理センターにて、Outlook on the Webの利用を停止する

制限内容は、Outlook on the Web へのアクセス自体を禁止する方法になります。

本設定後、反映まで少し時間がかかる場合があるので最大24時間待ってみてください。

1. Exchange 管理センター に管理者権限を持ったアカウントでサインインし接続します。
   
   
2. 画面左メニュー内にある [受信者] をクリックし、次に[メールボックス] をクリックします。
   
   
   
3. ユーザーアカウントが一覧で表示されるので、Outlook on the Webの利用を停止したいユーザーアカウントをクリックします。
   
   
4. 画面左側に表示されたユーザーアカウントの情報画面にある
   [全般] タブ 内にある [メール アプリの設定の管理] をクリックします。
   
   
5. 開いた画面の [Outlook on the web] トグルを [無効] にし、[保存] をクリックして完了です。
   

PowerShell を利用して、Outlook on the Webの利用を停止する

Exchange Onlineモジュールは事前にダウンロードしておいてください。

1. PowerShell を 管理者権限で実行 にて起動します。
   
   
   
   
2. 以下コマンドを利用して、Exchange Onlineに接続します。
   

    command
   Connect-ExchangeOnline
   

   
   
   
   
3. 以下コアマンドを利用して、ユーザーを指定してOutlook on the Webの利用を停止します。
   

    command
   Set-CASMailbox -identity <制限したいユーザーのメールアドレス> -OWAEnabled:$False
   

   
   
   
   なお以下コマンドを利用すれば、全ユーザーを対象にOutlook on the Webの利用を停止することが可能です。
   

    command
   Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox | Set-CASMailbox -OWAEnabled:$False
   

Exchange Onlineで利用できる 各種接続を制限する方法

上記PowerShellの一部を変更することで、POPやIMAP、MAPI接続を制限することも可能です。

さいごに・・・

ここまで読んでいただきありがとうございます。

Exchange Onlineを利用していると、いろいろな接続方法が提供され
便利な反面、利用者によって使い方が異なる状況がうまれます。

これを管理していくために、スマートフォンからの接続を制限したりOutlook以外からの接続を制限したい という要望があります。

そんな時に本記事を思い出していただきつつ、制限してみてください。
PowerShellを使う手順はハードルに感じるかもしれませんが、1度実施してしまえば慣れていきますよ。