Microsoft Teams - チームテンプレートを使用してチームを作成する

1 チームテンプレートって？？
- 1.1 どんなことが出来るの？
2 チームテンプレートの自作方法
3 チームテンプレートを使用してTeamsのチームを作成する
4 作成したチームテンプレートを更新/編集する方法
5 最後に・・・

チームテンプレートって？？

Microsoft Teams でチームを作成するときに管理者が事前に定義した
チーム構成情報をまとめたテンプレートを利用してチームを作成できる機能です。

Microsoftが用意しているチームテンプレートもあるので、
自身にあったテンプレートを選択してチームを簡単に立ち上げることが可能です。

どんなことが出来るの？

事前に決めたチーム構成といっても、何を定義できるのか分かりづらいですよね。

出来ることは以下になります。

チャネルの作成：チームに紐づいて自動的にチャネルも作成されます。
タブの作成：チャネルに紐づくタブを自動的に作成することが可能です。
　　　　　　便利な機能で、PDFタブやOneNoteタブを作成できます。

チームテンプレートの自作方法

以下手順で作成することが可能です。
定期的にチームを増やしている方やこれからTeamsを利用する方は、ぜひ試してみてください。

Microsoft Teams 管理センターを開きます。
画面左側の[チーム]をクリックし展開されたメニュー内の[チームテンプレート]をクリックします。
[チームテンプレート] 画面が表示されるので、画面上部の[追加]をクリックします。
表示された[新しいテンプレートの基準を選択する]画面にて[新しいテンプレートを作成]をクリックして、[次へ]をクリックします。
[テンプレート名]欄に任意のチームテンプレートの名前をを入力します。
その後[簡単な説明]と[詳細な説明]欄に管理者が分かりやすいチームテンプレートの説明を入力し、[次へ]をクリックします。
[チャネル]画面にてチャネルを追加することが可能です。[チャネル]欄の[＋追加]をクリックします。
画面右側に[追加]画面が表示されるので、[名前]欄に任意のチャネル名を入力します。
[説明]欄には、利用者が分かりやすいチャネルの説明文を入力します。
[規定で表示]を[はい]にすることで、チームにメンバーが参加した時に規定でチャネルが表示されている状態となります。
[このテンプレートのアプリを追加]欄にTeamsのアプリ名(PDF等)を入れることでタブを構成することが可能です。
作成してしまったチャネルに追加でアプリを追加することも可能です。
対象のチャネルをクリックして[編集]をクリックします。
画面右側に編集画面が表示されるので、編集して[適用]をクリックします。
[アプリ]欄の[＋追加]にて、本チームで利用するアプリをユーザー用にインストールできるようにすることが可能です。
画面下の[送信]をクリックします。
Teams チームテンプレートの作成が完了したことを、一覧画面で確認できます。

チームテンプレートを使用してTeamsのチームを作成する

Microsoft Teamsのチーム作成画面を開いてください。
[チームに参加、またはチームを作成]画面にて[チームを作成]をクリックします。
[チームを作成する]ポップアップにて[テンプレートから選択]という欄があります。
作成したチームテンプレートを選択します。
チームテンプレートの詳細情報が出力されるので、問題なことを確認して[次へ]をクリックします。
[チームの種類はなんでしょうか？]画面にて、プライベートチームとするかパブリックチームとするか選択します。
[チームの簡単な説明]画面にて、以下を設定します。
必要項目を設定後、[作成]をクリックします。
- チーム名：任意のチーム名です
- 説明：作成するチームに関する説明です。
- チャネルのカスタマイズ：チームテンプレートにて指定したチャネルの名称を変更出来ます。
[チームを作成しています・・・]画面が表示されるので、対象チームの利用を開始するのは待ちます。
[ポップアップ]画面は閉じてしまっても問題ありません。
Teamsのチーム一覧にて作成したチームが表示されたことを確認して完了です。